Automatyzacja procesów
Automatyzacja procesów biznesowych zdejmuje z Twojego zespołu powtarzalną pracę ręczną: przygotowywanie raportów i dokumentów, obsługę e-maili i zamówień, wysyłanie przypomnień i odpowiadanie wciąż na te same pytania. Tam, gdzie ma to sens, wykorzystujemy także sztuczną inteligencję.
Co możemy zautomatyzować
Automatyzujemy codzienne zadania, które się powtarzają, zajmują dużo czasu i w których łatwo o błąd.
Automatyczne raporty
Raporty sprzedaży, zamówień lub inne, których potrzebujesz, są przygotowywane automatycznie i trafiają do Ciebie o ustalonej porze. Nie musisz już co tydzień ręcznie zbierać danych.
Przygotowywanie dokumentów
Oferty handlowe, faktury, umowy i inne dokumenty PDF powstają automatycznie na podstawie Twoich szablonów i danych.
Obsługa przychodzących e-maili i zamówień
Przychodzące wiadomości, zapytania i zamówienia są automatycznie sortowane, a potrzebne dane i załączniki trafiają do odpowiedzialnego pracownika.
Wprowadzanie i porządkowanie danych
Uzupełnianie arkuszy, przepisywanie danych, usuwanie duplikatów i poprawianie nieścisłości odbywa się automatycznie, a nie ręcznie.
Zaplanowane zadania
Prace, które trzeba wykonywać codziennie, co tydzień lub na koniec miesiąca, są wykonywane automatycznie o ustalonej porze i nikt nie musi o nich przypominać.
Alerty i powiadomienia
O ważnych zdarzeniach dowiadujesz się na czas: e-mailem albo wiadomością w Slacku, Microsoft Teams lub Telegramie.
Monitorowanie cen, stanów magazynowych i stron
Ceny rynkowe, stany magazynowe czy działanie Twojej strony są monitorowane automatycznie, a o zmianach dostajesz powiadomienie.
Narzędzia wewnętrzne dla pracowników
Proste narzędzia dopasowane do sposobu pracy Twojej firmy zastępują zagmatwane arkusze i pomagają zespołowi szybciej wykonywać codzienne zadania.
Sztuczna inteligencja w firmie
Automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem AI pozwala przekazać zadania, które wcześniej wymagały uwagi człowieka. Ważne decyzje nadal podejmujesz Ty.
Szkice tekstów
Przygotowywane są szkice odpowiedzi dla klientów, e-maili, ofert czy opisów produktów. Tobie pozostaje je przejrzeć i zatwierdzić.
Sortowanie i klasyfikacja
Przychodzące wiadomości, zapytania, dokumenty czy opinie są automatycznie sortowane według tematu, pilności lub innych ważnych dla Ciebie kryteriów.
Odpowiedzi na częste pytania
Asystent AI odpowiada na powtarzające się pytania klientów lub pracowników na podstawie przekazanych przez Ciebie informacji, a trudniejsze sprawy przekazuje pracownikowi.
Dane z dokumentów
Potrzebne dane z faktur, zamówień i innych dokumentów są zbierane automatycznie i przedstawiane w wygodnej formie.
Asystent dla Twojego zespołu
Wewnętrzny asystent pomaga pracownikom szybko znaleźć odpowiedzi w firmowych procedurach, instrukcjach czy opisach produktów.
Kiedy warto automatyzować
Automatyzacja procesów najbardziej pomaga tam, gdzie praca się powtarza i przebiega według jasnych zasad.
- Te same zadania powtarzają się codziennie lub co tydzień
- Dane są ręcznie przepisywane z jednego miejsca do drugiego
- Przygotowanie raportów i dokumentów zajmuje wiele godzin
- Pośpiech lub zmęczenie prowadzą do błędów
- Ważne e-maile lub zamówienia czasem umykają uwadze
- Pracownicy wciąż od nowa odpowiadają na te same pytania
- Wraz z rozwojem firmy rutyny przybywa szybciej niż pracowników
Automatyzacja procesów czy integracja systemów?
Jeśli chcesz, aby Twój sklep internetowy, program księgowy czy CRM wymieniały się danymi między sobą, do tego służy usługa „Automatyzacja biznesu i integracje”. Ta strona dotyczy innego obszaru: codziennych zadań i rutynowej pracy, którą dziś wykonują ludzie.
Obie usługi często się uzupełniają, dlatego możemy zaproponować także wspólne rozwiązanie. Nie wiesz, która usługa jest Ci potrzebna? Opisz swoją sytuację, a pomożemy wybrać.
Jak wygląda współpraca
- RozmowaOpowiadasz nam, które zadania zabierają najwięcej czasu i co chcesz sobie ułatwić.
- Zakres i bezpłatna wycenaWspólnie ustalamy, co warto zautomatyzować w pierwszej kolejności, i przygotowujemy bezpłatną, niezobowiązującą wycenę z zakresem prac i terminami.
- Tworzenie i testyTworzymy rozwiązanie i razem testujemy je na prawdziwych przykładach z Twojej codziennej pracy.
- WdrożenieRozwiązanie trafia do codziennego użytku, a my pokazujemy Twojemu zespołowi, jak z niego korzystać.
- Opieka i rozwójGdy zmieniają się procesy, dostosowujemy rozwiązanie, a jeśli chcesz, automatyzujemy także kolejne zadania.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje automatyzacja procesów?
Cena zależy od tego, jakie i ile zadań chcesz zautomatyzować. Opisz swoją sytuację, a przygotujemy bezpłatną, niezobowiązującą wycenę.
Ile trwa przygotowanie rozwiązania?
Terminy zależą od zakresu prac, dlatego jasno ustalamy je w wycenie. Często warto zacząć od jednego zadania, które zabiera najwięcej czasu, i później rozszerzać automatyzację.
Jakich informacji będziecie potrzebować?
Krótko opisz, jak praca wygląda teraz, i, jeśli możesz, pokaż kilka przykładów: raport, dokument lub e-mail. Resztę ustalimy podczas rozmowy.
Czy będziemy musieli zrezygnować z programów, których już używamy?
Niekoniecznie. W pierwszej kolejności staramy się zautomatyzować pracę w narzędziach, których już używasz, a jeśli któreś się do tego nie nadaje, informujemy o tym z góry.
Czy można wykorzystywać AI do pracy z danymi firmy?
Tak, ale tylko na jasno uzgodnionych zasadach. Wspólnie ustalamy, do jakich danych rozwiązanie ma dostęp i na których etapach wynik musi zatwierdzić człowiek, a korzystanie z danych wrażliwych omawiamy przed rozpoczęciem prac.
Czy pomożecie, jeśli nasze procesy później się zmienią?
Tak, oferujemy dalszą opiekę: dostosowujemy rozwiązanie do zmienionych procesów i, jeśli chcesz, automatyzujemy nowe zadania.
Nasze realizacje
Kilka projektów, które stworzyliśmy i które działają.
Otrzymaj bezpłatną wycenę
Opisz, czego potrzebujesz – ocenimy zadanie i prześlemy wycenę. Jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Lub skontaktuj się bezpośrednio:
+370 602 25858
info@variantai.lt