Polityka prywatności
Polityka prywatności VARIANTAI.LT
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-13.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Strona internetowa www.variantai.lt (dalej — Strona) należy do MB Variantai (kod firmy: 306133252; siedziba: Dailidžių k. 7, rejon trocki, Litwa) i jest przez nią administrowana (dalej — VARIANTAI.LT).1.2. Niniejsza Polityka prywatności to pisemny dokument określający zasady ochrony prywatności (dalej — Polityka prywatności), które mają zastosowanie do wszystkich osób korzystających ze Strony i Usług. Pojęcia używane w Polityce prywatności mają znaczenie określone w Regulaminie korzystania ze strony (dalej — Regulamin) (korzystanie ze Strony, Usługa itp.), chyba że dane pojęcie zostało odrębnie zdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności.1.3. Niniejsza Polityka prywatności jest dokumentem informacyjnym: wyjaśnia, w jaki sposób VARIANTAI.LT przetwarza dane osobowe, i nie jest umową, którą Odwiedzający musiałby zaakceptować. Korzystanie ze Strony nie jest uznawane za zgodę na przetwarzanie danych osobowych — dane są przetwarzane wyłącznie na podstawach prawnych wskazanych w punkcie 2.3.2, a gdy wymagana jest zgoda, VARIANTAI.LT prosi o nią odrębnie i można ją w każdej chwili wycofać.1.4. VARIANTAI.LT może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, na przykład w razie zmiany sposobów przetwarzania danych lub przepisów prawa. Na Stronie zawsze publikowana jest najnowsza wersja, a data jej ostatniej aktualizacji jest podana na początku niniejszego dokumentu, dlatego zalecamy okresowe zapoznawanie się z jej treścią. Zmiany nie ograniczają praw przysługujących Odwiedzającemu na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych; gdyby w wyniku zmiany dane osobowe miały być przetwarzane w istotnie nowym celu wymagającym zgody, VARIANTAI.LT poprosiłaby o taką zgodę odrębnie.1.5. Przetwarzanie danych osobowych regulują ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016/679, ustawa Republiki Litewskiej o prawnej ochronie danych osobowych oraz inne obowiązujące akty prawne; niniejsza Polityka prywatności je objaśnia, ale ich nie zastępuje.1.6. Za zamówienie w sklepie internetowym można zapłacić poprzez dostawcę usług płatniczych Paysera (płatność przez bankowość internetową, karta płatnicza), wybierając finansowanie Inbank (zakup na raty) albo przelewem SEPA bezpośrednio na rachunek bankowy VARIANTAI.LT. W przypadku wyboru Paysera lub Inbank dane niezbędne do realizacji i potwierdzenia płatności albo do rozpatrzenia wniosku o finansowanie są przekazywane odpowiedniemu dostawcy, który przetwarza je jako niezależny administrator danych zgodnie z własną polityką prywatności; zakres danych przetwarzanych przez Inbank oraz decyzję o finansowaniu określa sam Inbank. VARIANTAI.LT nie otrzymuje ani nie przechowuje danych karty płatniczej ani danych logowania do banku Odwiedzającego.
2. Dane gromadzone przez VARIANTAI.LT
2.1. Stronę można przeglądać, a towary kupować bez rejestracji — zamówienie można złożyć jako niezarejestrowany kupujący. Odwiedzający może z własnego wyboru zarejestrować się i utworzyć konto (np. aby widzieć historię swoich zamówień); wówczas podaje dane wymagane w polach formularza rejestracyjnego lub formularza zamówienia, na przykład adres e-mail, imię i nazwisko, a w celu realizacji zamówienia — także kontaktowy numer telefonu i adres dostawy (dalej — Dane). Hasło do konta jest generowane automatycznie przez Stronę.2.2. Dane przekazane przez Odwiedzającego oraz zgromadzone o nim w inny sposób VARIANTAI.LT przetwarza wyłącznie w celach wskazanych w niniejszej Polityce prywatności i tylko w zakresie niezbędnym do tych celów, a w nowym celu, niezgodnym z celem pierwotnym, wykorzystuje je jedynie wtedy, gdy ma odrębną podstawę prawną (np. zgodę Odwiedzającego).2.3. Dane gromadzone podczas procedury rejestracji i/lub korzystania ze Strony i/lub Usług dzielą się na:2.3.1. Dane anonimowe. VARIANTAI.LT gromadzi dane anonimowe dotyczące faktów, których nie można przypisać indywidualnemu Odwiedzającemu. Na przykład VARIANTAI.LT gromadzi określone informacje przy każdej wizycie Odwiedzającego na Stronie w celu poprawy jakości przeglądania. VARIANTAI.LT gromadzi adresy IP wszystkich Odwiedzających oraz powiązane dane (np. adres ostatniej strony internetowej, którą osoba odwiedziła przed wejściem na portal VARIANTAI.LT), a także typy przeglądarek i systemów operacyjnych (np. przeglądarka Firefox, system Windows). VARIANTAI.LT gromadzi również ogólne wyrażenia wyszukiwania z różnych wyszukiwarek na potrzeby reklamy wewnętrznej. VARIANTAI.LT gromadzi te informacje od wszystkich Odwiedzających w celu monitorowania i doskonalenia Usług oraz reklamy bezpośredniej. VARIANTAI.LT gromadzi także informacje o odpowiedziach Odwiedzającego na pytania zamieszczone na Stronach, aby poznać opinię Odwiedzającego o Usługach oraz o reklamach zamieszczanych na Stronach. VARIANTAI.LT otrzymuje te informacje od wszystkich Odwiedzających, niezależnie od tego, czy są zarejestrowani, czy nie. Jeżeli takie dane (np. adres IP lub identyfikator pliku cookie) w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679 są uznawane za dane osobowe, stosuje się do nich również postanowienia niniejszej Polityki prywatności dotyczące danych osobowych. Do celów statystycznych i marketingowych (reklamy bezpośredniej) pliki cookie i podobne technologie są wykorzystywane wyłącznie za zgodą Odwiedzającego — na zasadach określonych w rozdziale 4 niniejszej Polityki prywatności.2.3.2. Dane osobowe. Są to dane, na podstawie których można ustalić tożsamość konkretnego Odwiedzającego. W rozumieniu ustawy Republiki Litewskiej o ochronie danych osobowych dane te są uznawane za dane osobowe. Dane te są przetwarzane na następujących podstawach prawnych określonych w art. 6 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679 (dalej — RODO): na podstawie zgody Odwiedzającego, gdy VARIANTAI.LT o nią prosi (np. pole zgody w formularzu skupu komputerów, zgoda na pliki cookie inne niż niezbędne lub na otrzymywanie komunikatów marketingu bezpośredniego) (lit. a); gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z Odwiedzającym albo do podjęcia działań na żądanie Odwiedzającego przed zawarciem umowy, np. w celu realizacji zamówienia lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie dotyczące towarów lub usług (lit. b); gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na VARIANTAI.LT, np. obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej (lit. c); gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów VARIANTAI.LT, np. udzielania odpowiedzi na inne zapytania lub ochrony Strony i jej formularzy przed nadużyciami, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności Odwiedzającego (lit. f). Odwiedzający może w każdej chwili wycofać zgodę, pisząc na adres e-mail info@variantai.lt, a zgodę na pliki cookie — także za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą” na Stronie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane te są gromadzone w następujący sposób:2.3.2.1. Rejestracja i złożenie zamówienia: do utworzenia konta należy podać adres e-mail. Przy składaniu zamówienia należy podać dane, bez których nie da się go zrealizować: imię i nazwisko, adres e-mail, kontaktowy numer telefonu, a gdy towar jest dostarczany kurierem lub do paczkomatu — także adres dostawy. Dobrowolnie Odwiedzający może podać dodatkowe dane, na przykład dane firmy lub kupującego niezbędne do wystawienia faktury albo uwagi do zamówienia.2.3.2.2. Korespondencja i komunikacja: jeżeli Odwiedzający kontaktuje się z VARIANTAI.LT, VARIANTAI.LT może zachować zapisy takiej komunikacji oraz inne związane z nią informacje.2.3.2.3. Formularze zapytań: gdy Odwiedzający wysyła zapytanie lub prośbę za pomocą jednego z formularzy na Stronie wymienionych w rozdziale 8 poniżej, VARIANTAI.LT przetwarza dane podane w formularzu w sposób opisany w tym rozdziale.2.3.2.4. VARIANTAI.LT ma prawo gromadzić dane o Odwiedzającym podczas logowania do Strony. Dane te pokazują, które podstrony Strony Odwiedzający odwiedza, kiedy i jak często to robi oraz z jakich usług korzysta. Informacje te obejmują również dane przesyłane przez Odwiedzającego na Stronie.2.3.2.5. Okno czatu: gdy Odwiedzający pisze w oknie czatu doradcy komputerowego, dane są przetwarzane w sposób opisany w rozdziale 9 niniejszej Polityki prywatności.2.4. Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zwrócić się do administracji sklepu internetowego VARIANTAI.LT pod adresem e-mail info@variantai.lt i skorzystać z następujących praw: dostępu do przetwarzanych danych osobowych; sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych; usunięcia danych; ograniczenia ich przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także wniesienia w każdej chwili sprzeciwu wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego; otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie i ich przeniesienia (gdy prawo to ma zastosowanie); a także wycofania udzielonej zgody w każdej chwili. VARIANTAI.LT odpowiada w terminach określonych przepisami prawa. Odwiedzający ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — na Litwie jest nim Państwowa Inspekcja Ochrony Danych (vdai.lrv.lt).
3. Odbiorcy danych
3.1. Zgromadzone Dane anonimowe VARIANTAI.LT zarządza, przetwarza i wykorzystuje w celach autopromocji i innych podobnych celach. Osobom trzecim przekazywane lub publikowane publicznie są wyłącznie dane, na podstawie których nie można ustalić tożsamości Odwiedzającego (np. zbiorcze statystyki). Jeżeli dane w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679 nadal są uznawane za dane osobowe, stosuje się do nich postanowienia punktu 3.2 niniejszej Polityki prywatności.3.2. Zgromadzone Dane osobowe VARIANTAI.LT przetwarza w ścisłej zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 oraz ustawą Republiki Litewskiej o prawnej ochronie danych osobowych. VARIANTAI.LT przetwarza Dane osobowe w następujących celach: ustalenie tożsamości i danych kontaktowych osoby nabywającej towary na Stronie oraz realizacja zamówienia (w tym płatność, dostawa, obsługa gwarancyjna i zwroty); utworzenie konta Odwiedzającego na Stronie i jego administrowanie, jeżeli zdecydował się je utworzyć; ustalenie tożsamości i danych kontaktowych osób, które za pomocą formularzy dostępnych na Stronie chcą przekazać VARIANTAI.LT zapytania, skargi i propozycje; wypełnianie obowiązków prawnych, na przykład w zakresie księgowości i zobowiązań gwarancyjnych; skierowanie po zakupie prośby o ocenę nabytego towaru (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; z takich wiadomości można zrezygnować w sposób w nich wskazany albo pisząc na adres info@variantai.lt); za zgodą Odwiedzającego — w celach marketingu bezpośredniego; a także w celach wskazanych w rozdziale 8 poniżej. Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim do ich własnych celów, jednak w zakresie niezbędnym do wskazanych celów mogą być przekazywane: dostawcom usług płatniczych i finansowania (Paysera, Inbank); dostawcom usług dostawy towarów — sieciom kurierskim i paczkomatowym (DPD, Venipak); dostawcy usług hostingu Strony i poczty elektronicznej Hostinger; platformie Discord, służącej do wewnętrznej komunikacji pracowników VARIANTAI.LT — po opłaceniu zamówienia na zamknięty kanał VARIANTAI.LT wysyłane jest powiadomienie zawierające numer zamówienia, kwotę, imię i nazwisko kupującego, wybrany sposób płatności oraz listę zamówionych towarów; platformie marketingu e-mailowego Omnisend; a za zgodą Odwiedzającego na pliki cookie statystyczne i/lub marketingowe — usługom reklamowym i analitycznym Google (Google Ads, Google Analytics) oraz Meta (Facebook); a także dostawcom usług księgowych, prawnych i informatycznych. Podmioty te przetwarzają dane albo w imieniu VARIANTAI.LT i zgodnie z jej poleceniami (jako podmioty przetwarzające), albo — gdy przepisy prawa nakładają na nie samodzielne obowiązki (np. dostawcy usług płatniczych i finansowania) — jako niezależni administratorzy danych zgodnie z własnymi politykami prywatności. Dane są przekazywane również wtedy, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Niektórzy dostawcy usług (np. Google, Meta, Discord) mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dane są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje przewidziana przepisami prawa podstawa zabezpieczenia, na przykład decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo zatwierdzone przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne.3.3. Na Stronie mogą znajdować się aktywne odnośniki („hiperłącza”) do innych stron internetowych. Niektóre z tych stron mogą gromadzić dane osobowe Odwiedzającego, a strony reklamowe mogą wykorzystywać pliki cookie i sygnalizatory sieciowe (web beacons) w swoich reklamach w celu zbierania informacji o Odwiedzającym. Polityka prywatności VARIANTAI.LT i zawarte w niej postanowienia nie obejmują polityki prywatności stosowanej przez osoby trzecie ani ich zasad gromadzenia informacji. VARIANTAI.LT nie ponosi i nie może ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek działania osób trzecich gromadzących informacje o Odwiedzającym.3.4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać informację o tym, jakim odbiorcom danych jej dane osobowe zostały przekazane w ciągu ostatniego roku.
4. Pliki cookie i sygnalizatory sieciowe
4.1. Na Stronie wykorzystywane są niezbędne technicznie pliki cookie, bez których Strona nie działałaby (np. pliki cookie koszyka i bezpieczeństwa), oraz opcjonalne statystyczne i marketingowe pliki cookie i sygnalizatory sieciowe. Opcjonalne pliki cookie są wykorzystywane wyłącznie za zgodą Odwiedzającego — o zgodę tę Strona pyta w komunikacie o plikach cookie wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą” na Stronie, a niezbędne technicznie pliki cookie są wykorzystywane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu VARIANTAI.LT.4.2. Plik cookie to mały dokument tekstowy z unikalnym numerem identyfikacyjnym, który jest przesyłany ze strony internetowej na dysk twardy komputera Odwiedzającego, aby administrator strony mógł rozróżnić komputer Odwiedzającego i widzieć jego aktywność w internecie. Unikalny numer identyfikuje przeglądarkę Odwiedzającego przy każdej wizycie na Stronie. Pliki cookie nie pozwalają stronom internetowym zapamiętywać żadnych danych osobowych Odwiedzającego (takich jak imię i adres), których Odwiedzający mógłby zapomnieć utajnić. Pliki cookie pozwalają VARIANTAI.LT automatycznie zapamiętać typ przeglądarki internetowej Odwiedzającego podczas jego wizyt na Stronach. 4.3. Aby zaoferować Odwiedzającemu jak najwyższą jakość usług, VARIANTAI.LT wykorzystuje pliki cookie, aby:4.3.1. świadczyć produkty i usługi jak najefektywniej i w jak najwyższej jakości. Przechowując określone informacje w plikach cookie lub łącząc pliki cookie z procesem rejestracji, ulubionymi stronami lub krótkim opisem Odwiedzającego w systemie komputerowym VARIANTAI.LT, VARIANTAI.LT może świadczyć Usługi znacznie szybciej i skuteczniej większej liczbie Odwiedzających. Informacje te są zazwyczaj przechowywane w formie zaszyfrowanej, którą może odszyfrować wyłącznie VARIANTAI.LT;4.3.2. chronić Odwiedzającego przed bezprawnym wykorzystaniem jego Danych;4.3.3. prowadzić statystyki, takie jak liczba Odwiedzających i ruch na stronie. Informacje te nie są łączone z danymi osobowymi Odwiedzającego.4.4. Stosowanie plików cookie jest standardem branżowym, dlatego są one używane na większości stron internetowych. Istnieje możliwość zablokowania zapisywania plików cookie na komputerze Odwiedzającego lub zakazania wszelkich form plików cookie. W takim przypadku część Usług może działać częściowo lub wcale.4.5. Sygnalizatory sieciowe (web beacons) to małe pliki graficzne, które VARIANTAI.LT może umieszczać na Stronach oraz w wiadomościach e-mail wysyłanych do Odwiedzającego. Pliki cookie i sygnalizatory sieciowe razem pozwalają VARIANTAI.LT dokładnie policzyć liczbę unikalnych Odwiedzających na stronach oraz liczbę wyświetleń odpowiednich stron. Za pomocą sygnalizatorów sieciowych VARIANTAI.LT może również dowiedzieć się, ile razy została wyświetlona konkretna strona internetowa, której reklama została przesłana Odwiedzającemu pocztą elektroniczną. Informacje te nie są łączone z danymi osobowymi Odwiedzającego.4.6. Każdy obraz znajdujący się na Stronie może być sygnalizatorem sieciowym. Osoby trzecie, reklamując się na Stronach lub w inny sposób, mogą wykorzystywać sygnalizatory sieciowe w samej reklamie.4.7. Ponieważ sygnalizatory sieciowe działają razem z plikami cookie, Odwiedzający może uniemożliwić sygnalizatorom sieciowym zbieranie swoich informacji, ustawiając przeglądarkę tak, aby nie akceptowała żadnych plików cookie lub tylko plików cookie Strony.
5. Wykorzystanie informacji o Odwiedzającym
5.1. Zgromadzone informacje o Odwiedzającym VARIANTAI.LT wykorzystuje wyłącznie w celach wskazanych w punkcie 3.2 i rozdziale 8 oraz tylko wtedy, gdy ma podstawę prawną wskazaną w punkcie 2.3.2 niniejszej Polityki prywatności. Poniżej podano przykłady celów, w jakich VARIANTAI.LT może wykorzystywać informacje zgromadzone o konkretnym Odwiedzającym:5.1.1. aby móc redagować Treści w sposób najbardziej odpowiadający Odwiedzającemu. W niektórych przypadkach VARIANTAI.LT potrzebuje dokładnych danych o Odwiedzającym, aby móc zaoferować wyspecjalizowane Usługi i reklamę ukierunkowaną;5.1.2. VARIANTAI.LT gromadzi anonimowe dane Odwiedzającego i udostępnia je osobom trzecim (np. reklamodawcom). Takim osobom VARIANTAI.LT ujawnia informacje o liczbie Odwiedzających, liczbie Odwiedzających, którzy widzieli daną reklamę i/lub kliknęli odpowiedni odnośnik na danej Stronie itp. VARIANTAI.LT może również przekazać zbiorcze statystyki demograficzne tych Odwiedzających, którzy zauważyli i kliknęli odnośnik danego reklamodawcy. VARIANTAI.LT może również ujawniać anonimowe wyniki ankiet. W tym procesie zazwyczaj nie są ujawniane żadne dane osobowe Odwiedzającego;5.1.3. VARIANTAI.LT wykorzystuje również dane zbiorcze do analizy statystycznej ogólnych cech i zachowań Odwiedzających w celu określenia potrzeb związanych z poszczególnymi częściami Strony oraz przeanalizowania, jak i gdzie najskuteczniej wykorzystać dostępne zasoby. Bez tych danych VARIANTAI.LT nie wiedziałaby, które części Strony są najpopularniejsze, i nie mogłaby odpowiednio zmieniać i redagować Treści oraz oferowanych Usług;5.1.4. VARIANTAI.LT może wykorzystywać dane osobowe Odwiedzającego, aby skontaktować się z nim i poinformować o zmienionych lub zaktualizowanych Usługach, a także o kontach Odwiedzającego lub naruszeniach Regulaminu. Jeżeli Odwiedzający bierze udział w grach lub konkursach organizowanych na Stronie, VARIANTAI.LT może wykorzystać informacje o Odwiedzającym, jeżeli ten wygra i VARIANTAI.LT będzie musiała się z nim skontaktować;5.1.5. VARIANTAI.LT może wysyłać wiadomości e-mail lub listy pocztą, a także krótkie wiadomości tekstowe (SMS) na telefon komórkowy Odwiedzającego z informacjami o Usługach, które zdaniem VARIANTAI.LT mogłyby zainteresować Odwiedzającego. Wyżej wymienione informacje są wysyłane wyłącznie wtedy, gdy Odwiedzający wyraził na to zgodę.
6. Środki bezpieczeństwa
6.1. VARIANTAI.LT stosuje oprogramowanie i inne środki mające na celu ochronę Danych wszystkich Odwiedzających. Dostęp do Danych Odwiedzającego mają wyłącznie upoważnieni pracownicy VARIANTAI.LT i/lub inne osoby upoważnione przez VARIANTAI.LT.6.2. VARIANTAI.LT prosi Odwiedzającego o ostrożność przy korzystaniu z Danych i ich przechowywaniu, ponieważ Odwiedzający sam odpowiada za poufność wszystkich Danych. Odwiedzający powinien wylogować się z przeglądarki po zakończeniu pracy, aby mieć pewność, że nikt nie uzyska dostępu do jego poczty elektronicznej ani danych osobowych, zwłaszcza gdy korzysta z komputera publicznie dostępnego (np. w kawiarence internetowej, bibliotece). VARIANTAI.LT ostrzega również, że Odwiedzający powinien zachować ostrożność i nie ujawniać swoich danych osobowych (takich jak prawdziwe imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres e-mail, kody kont bankowych itp.) osobom trzecim podczas korzystania ze Strony i/lub Usług. Informacje takie mogą zostać wykorzystane przeciwko interesom Odwiedzającego, w tym do takich działań jak oszustwa, wysyłanie niechcianych wiadomości e-mail itp.6.3. VARIANTAI.LT zobowiązuje się dokładać starań w celu ochrony danych osobowych Odwiedzającego przetwarzanych przez VARIANTAI.LT, jednak z uwagi na to, że informacje Odwiedzającego są przesyłane łączem internetowym, VARIANTAI.LT ostrzega, że nie może zagwarantować i nie gwarantuje bezpieczeństwa żadnych informacji przekazywanych przez Odwiedzającego, w tym danych osobowych.6.4. VARIANTAI.LT dba o ochronę praw osób niepełnoletnich i ogranicza im możliwość korzystania z niektórych Usług przeznaczonych wyłącznie dla dorosłych. Dlatego poszczególne części Strony mogą być przeznaczone wyłącznie dla osób pełnoletnich. Osobom niepełnoletnim surowo zabrania się wchodzenia do takich części Strony. Odwiedzający odpowiada nie tylko za swoje zachowanie na Stronie, ale także za zachowanie swoich niepełnoletnich dzieci lub innych osób pozostających pod jego opieką, jeżeli korzystają one ze Strony w otoczeniu Odwiedzającego, za jego zgodą lub przy użyciu jego sprzętu.
7. Oprogramowanie używane na Stronie i jego instalacja
7.1. Ze Strony korzysta się za pośrednictwem przeglądarki internetowej — VARIANTAI.LT nie udostępnia i nie wymaga instalowania żadnego oprogramowania ani aplikacji, aby Odwiedzający mógł przeglądać Stronę albo złożyć zapytanie lub zamówienie. Gdyby w przyszłości takie oprogramowanie zostało zaproponowane, warunki jego używania i związanego z nim przetwarzania danych zostałyby przedstawione odrębnie, przed jego instalacją.
8. Formularze zapytań
8.1. Na Stronie dostępne są następujące formularze zapytań, w których Odwiedzający podaje następujące dane: formularz kontaktowy — imię, adres e-mail, temat i treść wiadomości; formularz zapytania o konserwację komputera — imię, nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie treść wiadomości; formularz zapytania o wynajem komputerów — imię, nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie treść wiadomości; formularz skupu komputerów — imię i nazwisko, adres e-mail, kategorię, nazwę lub model, stan i opis oferowanego przedmiotu, oczekiwaną cenę oraz opcjonalnie numer telefonu, specyfikację techniczną, informację o możliwości negocjacji ceny i zdjęcia przedmiotu; formularz powiadomienia o dostępności produktu (wyświetlany na stronach produktów, których obecnie nie ma w magazynie) — adres e-mail.8.2. Dane podane w formularzu VARIANTAI.LT wykorzystuje wyłącznie w celu rozpatrzenia zapytania Odwiedzającego i udzielenia na nie odpowiedzi (w przypadku formularza skupu — w celu wyceny oferowanego przedmiotu i przedstawienia oferty, a w przypadku formularza powiadomienia o dostępności produktu — w celu jednorazowego powiadomienia e-mailem, gdy produkt będzie ponownie dostępny w magazynie) oraz dalszej komunikacji w sprawie tego zapytania; dane są przechowywane nie dłużej niż przez okres wskazany w punkcie 8.5 poniżej. Niniejszy punkt ma zastosowanie niezależnie od punktów 2.2 i 5.1 niniejszej Polityki prywatności, a wskazane w nim cele uzupełniają wymienione w punkcie 3.2 cele przetwarzania Danych osobowych. W celu ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami podczas wysyłania zapytania przez krótki czas wykorzystywane są również dane techniczne (np. adres IP).8.3. Podstawa prawna: dane z formularza kontaktowego, formularza konserwacji, formularza wynajmu i formularza powiadomienia o dostępności produktu są przetwarzane, gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie Odwiedzającego przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy zapytanie nie jest związane z umową — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu VARIANTAI.LT polegającego na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niej zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane z formularza skupu są przetwarzane na podstawie zgody Odwiedzającego wyrażonej przez zaznaczenie pola zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę można w każdej chwili wycofać, pisząc na adres e-mail info@variantai.lt. Dane techniczne są przetwarzane w celu ochrony formularzy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu VARIANTAI.LT (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez wypełnienia obowiązkowych pól formularza nie można wysłać zapytania, a bez tych danych VARIANTAI.LT nie mogłaby na nie odpowiedzieć.8.4. Odbiorcy: zapytania z formularza kontaktowego, formularza konserwacji, formularza wynajmu i formularza skupu są dostarczane wiadomością e-mail do skrzynki pocztowej VARIANTAI.LT info@variantai.lt, a adres e-mail podany w formularzu powiadomienia o dostępności produktu jest przechowywany w bazie danych Strony przy danym produkcie do czasu wysłania powiadomienia. Kopie wiadomości e-mail wysłanych przez Stronę, w tym wiadomości z zapytaniami i powiadomień o dostępności produktu, są przechowywane również w technicznym dzienniku wiadomości e-mail wysłanych przez Stronę. Dostęp do zapytań mają wyłącznie pracownicy VARIANTAI.LT, którzy je rozpatrują, oraz inne osoby upoważnione przez VARIANTAI.LT. Dostawca usług hostingu Strony i poczty elektronicznej, Hostinger, przetwarza te dane w imieniu VARIANTAI.LT i zgodnie z jej poleceniami (jako podmiot przetwarzający). Innym osobom dane z formularzy są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.8.5. Okres przechowywania: dane z formularzy i korespondencja związana z zapytaniem są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do rozpatrzenia zapytania i zakończenia związanej z nim komunikacji; adres e-mail podany w formularzu powiadomienia o dostępności produktu jest usuwany z listy oczekujących na produkt po wysłaniu powiadomienia. Jeżeli w wyniku zapytania zostanie zawarta umowa (np. zamówienie, wynajem lub zakup przedmiotu w ramach skupu), korespondencja może być przechowywana tak długo, jak przechowywane są dokumenty związane z tą umową, lub tak długo, jak jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Gdy dane nie są już potrzebne do tych celów lub gdy zostanie wycofana zgoda, na której opiera się ich przetwarzanie, dane są usuwane, chyba że dłuższy okres przechowywania wynika z przepisów prawa.8.6. Prawa Odwiedzającego: Odwiedzający ma prawa wskazane w punkcie 2.4, a także prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, prawo do przenoszenia danych (gdy ma ono zastosowanie) oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. W sprawie realizacji tych praw można kontaktować się pod adresem e-mail info@variantai.lt. Odwiedzający ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — na Litwie jest nim Państwowa Inspekcja Ochrony Danych (vdai.lrv.lt).
9. Okno czatu doradcy komputerowego
9.1. Na Stronie działa automatyczne okno czatu doradcy komputerowego, w którym Odwiedzający może dowolnym tekstem opisać, jakiego komputera potrzebuje (np. w jakie gry gra i jaki ma budżet), a Strona od razu pokazuje odpowiadające temu produkty dostępne w magazynie. Odpowiedzi na podstawie tekstu wpisanego przez Odwiedzającego zestawia sama Strona z wcześniej przygotowanych tekstów i danych o produktach; czat nie jest rozmową z pracownikiem VARIANTAI.LT.9.2. Przetwarzane dane i cel: przetwarzany jest tekst wpisany przez Odwiedzającego w oknie czatu oraz techniczne dane zapytania (np. adres IP), aby można było pokazać produkty odpowiadające potrzebom Odwiedzającego i chronić okno czatu przed nadużyciami (liczba zapytań z jednego adresu IP jest ograniczona). W oknie czatu żadne dane osobowe nie są potrzebne ani wymagane, dlatego prosimy nie wpisywać w nim imienia i nazwiska, danych kontaktowych ani innych informacji osobowych — jeżeli chcesz, aby skontaktował się z Tobą człowiek, skorzystaj z formularza kontaktowego lub napisz na adres info@variantai.lt. Jeżeli Odwiedzający i tak wpisze dane osobowe, są one przetwarzane w sposób opisany w niniejszym rozdziale.9.3. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes VARIANTAI.LT polegający na pomocy Odwiedzającemu w wyborze produktu i na ochronie Strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).9.4. Odbiorcy: tekst czatu jest przetwarzany na serwerze Strony; technicznie przetwarza go dostawca usług hostingu Strony Hostinger w imieniu VARIANTAI.LT i zgodnie z jej poleceniami (jako podmiot przetwarzający). Obecnie tekst czatu nie jest przekazywany żadnym innym odbiorcom ani wykorzystywany do trenowania modeli sztucznej inteligencji. Gdyby w przyszłości do rozpoznawania tematu pytania Odwiedzającego wykorzystywana była usługa zewnętrzna, przed rozpoczęciem jej używania niniejsza Polityka prywatności zostałaby zaktualizowana, a taki odbiorca w niej wskazany.9.5. Okres przechowywania: historia czatu jest przechowywana wyłącznie w przeglądarce Odwiedzającego i znika po zamknięciu lub odświeżeniu strony; na serwerze Strony tekst czatu nie jest przechowywany — zapisywany jest tam wyłącznie techniczny identyfikator (wartość skrótu) obliczony z pytania Odwiedzającego. Do celów technicznych przygotowana przez Stronę odpowiedź oraz licznik zapytań są przechowywane tymczasowo (nie dłużej niż 12 godzin) i wygasają automatycznie.