Automatyzacja biznesu i integracje
Łączymy programy, z których już Państwo korzystają: sklep internetowy, księgowość, CRM, systemy kurierskie i płatnicze. Zamówienia, dane klientów i stany magazynowe przepływają między nimi automatycznie, więc nie trzeba ręcznie przepisywać tych samych informacji.
Jakie systemy integrujemy
Integracja systemów przydaje się, gdy te same dane są potrzebne w kilku programach. Łączymy systemy, których Państwo już używają, aby każdy z nich na czas otrzymywał potrzebne informacje.
Integracja sklepu z księgowością
Zamówienia, faktury i płatności ze sklepu internetowego trafiają automatycznie do programu księgowego, np. Rivilė lub B1. Księgowość nie musi już wprowadzać ich ręcznie.
Systemy CRM
Dane klientów, zapytania i historia zakupów ze sklepu internetowego i innych kanałów trafiają w jedno miejsce. Państwa zespół widzi pełne informacje o kliencie i nie musi szukać ich w kilku programach.
Systemy kurierskie
Etykiety przesyłek powstają na podstawie danych zamówienia, a numer śledzenia przesyłki trafia do kupującego automatycznie. Integrujemy systemy kurierskie, np. Omniva, DPD, LP Express i inne.
Systemy płatności
Statusy płatności i zwrotów, np. z systemu Paysera lub z banków, widać od razu przy zamówieniu. Łatwiej sprawdzić, co zostało opłacone i co można już wysłać.
Narzędzia do e-mail marketingu
Kupujący, którzy zgodzili się na otrzymywanie newslettera, są automatycznie dodawani do list mailingowych. Listy można podzielić według tego, co klienci kupili.
Platformy sprzedażowe i katalogi produktów
Zamówienia z platform sprzedażowych trafiają w to samo miejsce co zamówienia z Państwa sklepu internetowego. Ceny i dostępność produktów w katalogach Google i Meta są zgodne z danymi sklepu.
Integracja API z innymi usługami
Jeśli usługa, z której Państwo korzystają, ma API, zwykle można ją połączyć z pozostałymi systemami. Dotyczy to także programów branżowych oraz systemów magazynowych i produkcyjnych.
Zestawienia z kilku systemów
Dane o sprzedaży, zamówieniach, stanach magazynowych i finansach z różnych programów są zebrane w jednym przejrzystym zestawieniu. Nie trzeba już ręcznie łączyć plików z kilku programów w jedną tabelę.
Co to daje Państwa firmie
Chodzi o to, aby dane były wprowadzane tylko raz, a dalej przepływały już same.
Mniej pracy ręcznej
Pracownicy nie muszą przenosić zamówień, klientów i faktur z jednego programu do drugiego, więc mają więcej czasu na ważniejsze zadania.
Mniej błędów
Gdy danych nie przepisuje się ręcznie, rzadziej zdarzają się pomyłki w kwotach, adresach i ilościach.
Spójne dane wszędzie
Informacje o klientach, zamówieniach i stanach magazynowych są zgodne w sklepie internetowym, księgowości, magazynie i na platformach sprzedażowych.
Sprawniejsza realizacja zamówień
Opłacone zamówienie od razu trafia do osób, które je kompletują i wysyłają. Kupujący na czas dostaje informacje o przesyłce.
Jasny obraz sytuacji firmy
Najważniejsze wskaźniki widzą Państwo w jednym miejscu, a decyzje opierają na aktualnych danych.
Łatwiejszy rozwój
Gdy zamówień przybywa, przenoszenie danych nie staje się coraz większym obciążeniem, bo w większości odbywa się bez udziału człowieka.
Kiedy warto się do nas zgłosić
Integracja przyda się Państwu, jeśli rozpoznają Państwo u siebie choć jedną z tych sytuacji.
- Te same zamówienia lub klientów wprowadzają Państwo do kilku programów
- Faktury ze sklepu internetowego przenoszą Państwo do księgowości ręcznie
- Stany magazynowe w sklepie, magazynie i na platformach sprzedażowych się nie zgadzają
- Etykiety przesyłek i numery śledzenia obsługują Państwo osobno od zamówień
- Przygotowanie raportu wymaga łączenia danych z kilku programów
- Zmieniają Państwo jeden z programów i chcą, by nowy współpracował z pozostałymi
- Praca ręczna powoduje błędy, które zauważają także klienci
Jak przebiega współpraca
Pracujemy w jasno określonych etapach, a najważniejsze decyzje należą do Państwa.
- RozmowaUstalamy, z jakich programów Państwo korzystają, gdzie dziś jest najwięcej pracy ręcznej i czego oczekują Państwo od integracji.
- Zakres i bezpłatna wycenaOmawiamy, które systemy i jakie dane połączymy, i przedstawiamy bezpłatną, niezobowiązującą wycenę z uzgodnionymi terminami.
- Realizacja i sprawdzenieTworzymy integrację i razem z Państwem sprawdzamy, czy dane przepływają tak, jak ustaliliśmy.
- UruchomienieZaczynają Państwo korzystać z integracji w codziennej pracy, a my wyjaśniamy zespołowi, co od teraz dzieje się automatycznie.
- Opieka i rozwójJeśli Państwo chcą, opiekujemy się integracją: dostosowujemy ją do zmian w systemach i rozbudowujemy, gdy pojawiają się nowe potrzeby.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje integracja systemów?
Cena zależy od tego, ile i jakich systemów trzeba połączyć oraz jakie dane mają między nimi przepływać. Gdy poznamy Państwa potrzeby, przygotujemy bezpłatną, niezobowiązującą wycenę.
Czy możecie połączyć program, z którego korzystamy?
Najczęściej tak, jeśli program pozwala wymieniać dane z innymi systemami, np. ma API. Sprawdzamy to jeszcze przed przygotowaniem wyceny.
Ile trwa integracja?
To zależy od liczby systemów i zakresu prac. Terminy ustalamy wspólnie i wpisujemy do wyceny.
Czy będziemy musieli zmienić obecne programy?
Zwykle nie, bo celem jest połączenie tego, czego już Państwo używają. Jeśli któryś system nie pozwala na wymianę danych, omówimy możliwe rozwiązania.
Czego będziecie od nas potrzebować?
Na początek wystarczy krótko opisać, z jakich systemów Państwo korzystają i jaką pracę chcieliby Państwo zautomatyzować. Później potrzebny będzie dostęp do systemów i osoba, która pomoże sprawdzić wynik.
Co się stanie, jeśli któryś system się zmieni lub zostanie zaktualizowany?
Możemy dalej opiekować się integracją: dostosowywać ją do zmian w systemach i rozbudowywać, gdy pojawią się nowe potrzeby. Warunki opieki ustalamy osobno.
Nasze realizacje
Kilka projektów, które stworzyliśmy i które działają.
Otrzymaj bezpłatną wycenę
Opisz, czego potrzebujesz – ocenimy zadanie i prześlemy wycenę. Jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Lub skontaktuj się bezpośrednio:
+370 602 25858
info@variantai.lt