Procesų automatizavimas
Verslo procesų automatizavimas nuima nuo jūsų komandos pasikartojantį rankinį darbą: ataskaitų ir dokumentų rengimą, laiškų ir užsakymų apdorojimą, priminimus ir atsakymus į tuos pačius klausimus. Kur tai naudinga, pasitelkiame ir dirbtinį intelektą.
Ką galime automatizuoti
Automatizuojame kasdienes užduotis, kurios kartojasi, užima daug laiko ir kuriose lengva suklysti.
Automatinės ataskaitos
Pardavimų, užsakymų ar kitos jums reikalingos ataskaitos parengiamos automatiškai ir atsiunčiamos nustatytu laiku. Nebereikia kas savaitę rinkti skaičių rankomis.
Dokumentų rengimas
Komerciniai pasiūlymai, sąskaitos faktūros, sutartys ir kiti PDF dokumentai parengiami automatiškai pagal jūsų šablonus ir duomenis.
Gaunamų laiškų ir užsakymų apdorojimas
Gaunami laiškai, užklausos ir užsakymai automatiškai surūšiuojami, o reikalingi duomenys ir priedai perduodami atsakingam darbuotojui.
Duomenų suvedimas ir tvarkymas
Lentelių pildymas, duomenų perrašymas, dublikatų šalinimas ir netikslumų taisymas atliekami automatiškai, o ne rankomis.
Suplanuotos užduotys
Darbai, kuriuos reikia atlikti kasdien, kas savaitę ar mėnesio pabaigoje, atliekami automatiškai nustatytu laiku, ir niekam nereikia apie juos priminti.
Įspėjimai ir pranešimai
Apie svarbius įvykius sužinote laiku: el. paštu, „Slack“, „Microsoft Teams“ ar „Telegram“ žinute.
Kainų, likučių ir svetainių stebėjimas
Automatiškai stebimos rinkos kainos, prekių likučiai ar tai, ar jūsų svetainė veikia, o apie pokyčius jums pranešama.
Vidiniai įrankiai darbuotojams
Paprasti, jūsų darbui pritaikyti įrankiai pakeičia painias lenteles ir padeda komandai greičiau atlikti kasdienes užduotis.
Dirbtinis intelektas verslui
Verslo procesų automatizavimas naudojant dirbtinį intelektą leidžia perduoti darbus, kuriems anksčiau reikėjo žmogaus dėmesio. Svarbius sprendimus ir toliau priimate jūs.
Tekstų juodraščiai
Parengiami atsakymų klientams, laiškų, pasiūlymų ar prekių aprašymų juodraščiai. Jums lieka juos peržiūrėti ir patvirtinti.
Rūšiavimas ir klasifikavimas
Gaunami laiškai, užklausos, dokumentai ar atsiliepimai automatiškai surūšiuojami pagal temą, skubumą ar kitus jums svarbius kriterijus.
Atsakymai į dažnus klausimus
Dirbtinio intelekto asistentas atsako į pasikartojančius klientų ar darbuotojų klausimus pagal jūsų pateiktą informaciją, o sudėtingesnius atvejus perduoda darbuotojui.
Duomenys iš dokumentų
Iš sąskaitų faktūrų, užsakymų ar kitų dokumentų reikalingi duomenys surenkami automatiškai ir pateikiami jums patogia forma.
Asistentas jūsų komandai
Vidinis asistentas padeda darbuotojams greitai rasti atsakymus įmonės tvarkų aprašuose, instrukcijose ar produktų aprašymuose.
Kada verta automatizuoti
Procesų automatizavimas labiausiai padeda ten, kur darbas kartojasi ir atliekamas pagal aiškias taisykles.
- Tie patys darbai kartojami kasdien ar kas savaitę
- Duomenys rankomis perrašomi iš vienos vietos į kitą
- Ataskaitoms ir dokumentams parengti sugaištama daug valandų
- Dėl skubos ar nuovargio atsiranda klaidų
- Svarbūs laiškai ar užsakymai kartais lieka nepastebėti
- Darbuotojai vis iš naujo atsako į tuos pačius klausimus
- Augant verslui rutinos daugėja greičiau nei darbuotojų
Procesų automatizavimas ar sistemų integracija?
Jei norite, kad jūsų el. parduotuvė, apskaitos programa ar CRM keistųsi duomenimis tarpusavyje, tam skirta paslauga „Verslo automatizavimas ir integracijos“. Šis puslapis skirtas kitai sričiai: kasdienėms užduotims ir rutinai, kurią šiandien atlieka žmonės.
Dažnai abi paslaugos papildo viena kitą, todėl galime pasiūlyti ir bendrą sprendimą. Nežinote, kuri paslauga jums tinka? Papasakokite apie savo situaciją, o mes padėsime išsirinkti.
Kaip vyksta darbas
- PokalbisPapasakojate, kurie darbai atima daugiausia laiko ir ką norėtumėte palengvinti.
- Apimtis ir nemokamas pasiūlymasKartu nusprendžiame, ką verta automatizuoti pirmiausia, ir pateikiame nemokamą, nieko neįpareigojantį pasiūlymą su darbų apimtimi ir terminais.
- Sukūrimas ir išbandymasSukuriame sprendimą ir kartu jį išbandome su tikrais jūsų kasdienio darbo pavyzdžiais.
- PaleidimasSprendimas pradedamas naudoti kasdieniame darbe, o jūsų komandai parodome, kaip juo naudotis.
- Priežiūra ir tobulinimasPasikeitus procesams sprendimą pritaikome, o jei norite, automatizuojame ir kitus darbus.
Dažniausi klausimai
Kiek kainuoja procesų automatizavimas?
Kaina priklauso nuo to, kokius ir kiek darbų norite automatizuoti. Papasakokite apie savo situaciją, o mes pateiksime nemokamą, nieko neįpareigojantį pasiūlymą.
Kiek laiko užtrunka sukurti sprendimą?
Terminai priklauso nuo darbų apimties, todėl juos aiškiai sutariame pasiūlyme. Dažnai verta pradėti nuo vieno daugiausia laiko atimančio darbo ir vėliau plėsti.
Kokios informacijos jums reikės?
Trumpai aprašykite, kaip darbas atliekamas dabar, ir, jei galite, parodykite kelis pavyzdžius: ataskaitą, dokumentą ar laišką. Kitus klausimus išsiaiškinsime pokalbio metu.
Ar turėsime atsisakyti programų, kurias jau naudojame?
Nebūtinai. Pirmiausia stengiamės automatizuoti darbą su tomis priemonėmis, kurias jau naudojate, o jei kuri nors iš jų tam netinka, pasakome iš anksto.
Ar galima naudoti dirbtinį intelektą su įmonės duomenimis?
Taip, bet tik aiškiai sutartomis sąlygomis. Kartu nusprendžiame, prie kokių duomenų sprendimas turi prieigą ir kuriuose žingsniuose rezultatą turi patvirtinti žmogus, o jautrių duomenų naudojimą aptariame prieš pradėdami darbus.
Ar padėsite, jei vėliau mūsų procesai pasikeis?
Taip, siūlome tolesnę priežiūrą: pritaikome sprendimą prie pasikeitusių procesų ir, jei norite, automatizuojame naujas užduotis.
Mūsų darbai
Keli mūsų sukurti ir veikiantys projektai.
Gaukite nemokamą pasiūlymą
Aprašykite, ko jums reikia, – įvertinsime ir atsiųsime pasiūlymą. Jis nemokamas ir niekuo neįpareigoja.
Arba susisiekite tiesiogiai:
+370 602 25858
info@variantai.lt