Автоматизация процессов
Автоматизация бизнес-процессов снимает с вашей команды повторяющуюся ручную работу: подготовку отчётов и документов, обработку писем и заказов, напоминания и ответы на одни и те же вопросы. Там, где это полезно, мы применяем и искусственный интеллект.
Что мы можем автоматизировать
Автоматизируем повседневные задачи, которые повторяются, отнимают много времени и в которых легко ошибиться.
Автоматические отчёты
Отчёты о продажах, заказах и любые другие нужные вам отчёты готовятся автоматически и приходят вам в назначенное время. Больше не нужно каждую неделю собирать цифры вручную.
Подготовка документов
Коммерческие предложения, счета-фактуры, договоры и другие PDF-документы формируются автоматически по вашим шаблонам и данным.
Обработка входящих писем и заказов
Входящие письма, запросы и заказы автоматически сортируются, а нужные данные и вложения передаются ответственному сотруднику.
Ввод и очистка данных
Заполнение таблиц, перенос данных, удаление дубликатов и исправление неточностей выполняются автоматически, а не вручную.
Задачи по расписанию
Работа, которую нужно делать ежедневно, еженедельно или в конце месяца, выполняется автоматически в назначенное время, и никому не нужно о ней напоминать.
Оповещения и уведомления
О важных событиях вы узнаёте вовремя: по электронной почте или сообщением в Slack, Microsoft Teams или Telegram.
Мониторинг цен, остатков и сайтов
Рыночные цены, остатки товаров или работа вашего сайта отслеживаются автоматически, а об изменениях вы получаете уведомление.
Внутренние инструменты для сотрудников
Простые инструменты, созданные под ваши задачи, заменяют запутанные таблицы и помогают команде быстрее справляться с повседневной работой.
Искусственный интеллект для бизнеса
Автоматизация бизнес-процессов с помощью ИИ позволяет передать задачи, которые раньше требовали внимания человека. Важные решения по-прежнему принимаете вы.
Черновики текстов
Готовятся черновики ответов клиентам, писем, предложений или описаний товаров. Вам остаётся только проверить и утвердить их.
Сортировка и классификация
Входящие письма, запросы, документы или отзывы автоматически распределяются по теме, срочности или другим важным для вас критериям.
Ответы на частые вопросы
ИИ-ассистент отвечает на повторяющиеся вопросы клиентов или сотрудников на основе предоставленной вами информации, а более сложные случаи передаёт сотруднику.
Данные из документов
Нужные данные из счетов-фактур, заказов и других документов собираются автоматически и представляются вам в удобном виде.
Ассистент для вашей команды
Внутренний ассистент помогает сотрудникам быстро находить ответы в регламентах компании, инструкциях и описаниях товаров.
Когда стоит автоматизировать
Автоматизация процессов приносит больше всего пользы там, где работа повторяется и выполняется по понятным правилам.
- Одни и те же задачи повторяются каждый день или каждую неделю
- Данные вручную переносятся из одного места в другое
- На подготовку отчётов и документов уходят часы
- Из-за спешки или усталости возникают ошибки
- Важные письма или заказы иногда остаются незамеченными
- Сотрудники снова и снова отвечают на одни и те же вопросы
- По мере роста бизнеса рутина растёт быстрее, чем штат
Автоматизация процессов или интеграция систем?
Если вы хотите, чтобы ваш интернет-магазин, бухгалтерская программа или CRM обменивались данными между собой, для этого есть услуга «Автоматизация бизнеса и интеграции». Эта страница посвящена другой задаче: повседневной работе и рутине, которую сегодня выполняют люди.
Часто эти услуги дополняют друг друга, поэтому мы можем предложить и общее решение. Не уверены, какая услуга вам подходит? Расскажите о своей ситуации, и мы поможем выбрать.
Как проходит работа
- РазговорВы рассказываете, какие задачи отнимают больше всего времени и что хотелось бы упростить.
- Объём работ и бесплатное предложениеВместе решаем, что стоит автоматизировать в первую очередь, и готовим бесплатное, ни к чему не обязывающее предложение с объёмом работ и сроками.
- Разработка и тестированиеСоздаём решение и вместе тестируем его на реальных примерах из вашей повседневной работы.
- ЗапускРешение внедряется в повседневную работу, а мы показываем вашей команде, как им пользоваться.
- Поддержка и развитиеКогда процессы меняются, мы адаптируем решение, а при желании автоматизируем и другие задачи.
Частые вопросы
Сколько стоит автоматизация процессов?
Стоимость зависит от того, какие задачи и в каком объёме вы хотите автоматизировать. Расскажите о своей ситуации, и мы подготовим бесплатное, ни к чему не обязывающее предложение.
Сколько времени занимает создание решения?
Сроки зависят от объёма работ, поэтому мы чётко согласовываем их в предложении. Часто стоит начать с одной задачи, которая отнимает больше всего времени, а затем расширять автоматизацию.
Какая информация вам понадобится?
Кратко опишите, как работа выполняется сейчас, и по возможности покажите несколько примеров: отчёт, документ или письмо. Остальное уточним в ходе разговора.
Придётся ли отказаться от программ, которыми мы уже пользуемся?
Не обязательно. В первую очередь мы стараемся автоматизировать работу с теми инструментами, которые вы уже используете, а если какой-то из них для этого не подходит, говорим об этом заранее.
Можно ли использовать ИИ с данными компании?
Да, но только на чётко согласованных условиях. Вместе решаем, к каким данным у решения есть доступ и на каких этапах результат должен подтверждать человек, а использование конфиденциальных данных обсуждаем до начала работ.
Поможете ли вы, если наши процессы позже изменятся?
Да, мы предлагаем дальнейшую поддержку: адаптируем решение к изменившимся процессам и при желании автоматизируем новые задачи.
Наши работы
Несколько проектов, которые мы создали и которые работают.
Получите бесплатное предложение
Опишите, что вам нужно, – мы оценим задачу и пришлём предложение. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.
Или свяжитесь с нами напрямую:
+370 602 25858
info@variantai.lt